雲端備份說明
📋 概述
考拉記帳提供雲端備份功能，讓你可以將帳單資料安全地備份到雲端，並在多裝置間同步。本指南將幫助你了解如何使用雲端備份功能。
☁️ 什麼是雲端備份？
雲端備份是將你的帳單資料上傳到雲端伺服器，實現：
- 資料安全：防止裝置遺失或損壞導致資料遺失
- 多裝置同步：在不同裝置上登入同一帳號，資料自動同步
- 資料復原：可以隨時從雲端恢復資料到新裝置
💡 提示：
- 雲端備份需要登入帳號（目前支援 Apple 帳號登入）
- 雲端會進行存取控制與資料隔離，只有登入帳號的使用者才能存取自己的資料
- 大部分情況下會自動同步，你也可以在設定頁手動觸發同步
🔐 登入帳號
使用 Apple 帳號登入
- 打開考拉記帳 App
- 點擊底部導航列的 「設定」 圖示
- 在設定頁面頂部，點擊使用者資訊卡片（未登入時會顯示「使用 Apple 帳號登入」）
- 按照提示完成 Apple 帳號登入流程
📝 注意：
- 登入後，你的資料會自動開始同步到雲端
- 首次登入可能需要一些時間完成初始同步
- 請確保網路連線正常
🔄 雲端同步機制
自動同步
系統會在以下時機自動同步資料：
- App 啟動時：自動同步帳戶和帳本資料
- 資料變更後：建立、修改、刪除帳單後自動標記為待同步
- 切換帳本時：會靜默同步目前帳本的資料（如帳單、分類、標籤等）
💡 提示：
- 自動同步是背景進行的，不會影響正常使用
- 如果網路不可用，資料會暫存在本機，待網路恢復後自動同步
手動同步
- 打開考拉記帳 App
- 點擊底部導航列的 「設定」 圖示
- 在設定頁面右上角，單擊雲端同步圖示（雲朵圖示）即可手動觸發一次同步
- 同步進行中，圖示會顯示為載入動畫；完成後恢復為雲朵圖示
⚠️ 注意：
- 手動同步需要登入帳號
- 如果未登入，會提示「請先登入後再進行雲端同步」
- 同步過程中請保持 App 在前景運行
查看同步狀態（同步儀表板）
在設定頁面右上角，雙擊雲端同步圖示（雲朵圖示），會彈出「雲端同步狀態」浮層，用於快速查看目前同步情況：
- 按類別展示：帳單、帳戶、帳本、分類、標籤、分組、轉帳、心情記錄
- 每一類顯示「已同步數量」和「待同步數量」，並用圖示標示該類別是否已全部同步
- 點擊浮層以外的區域即可關閉
💡 提示：
- 單擊雲朵圖示 = 手動同步；雙擊雲朵圖示 = 查看同步狀態
- 某類資料「待同步」為 0（綠色對勾）表示該類資料已全部同步
未同步提示（小紅點）
設定頁面右上角的雲朵圖示上會出現一個小紅點，用來提示目前仍有資料未完成同步：
- 不顯示小紅點：所有類別都已全部同步
- 顯示小紅點：任一類別仍有「待同步數量」
💡 說明：
- 小紅點的判斷與雙擊浮層完全一致：浮層中只要有任何一行「待同步」不為 0，圖示就會顯示小紅點；浮層中全部為 0 時小紅點消失
- 統計範圍以目前帳本為準（帳單、分類、標籤、分組按目前帳本統計）
- 小紅點會在以下時機自動重新整理：進入設定頁、切回設定頁、手動同步結束、切換帳本、登入狀態變化，以及背景自動同步完成；停留在設定頁時，本機變更觸發的自動同步完成後小紅點也會自動更新
- 同步進行中圖示顯示為載入動畫，此時不顯示小紅點
- 如想確認是哪些資料尚未同步，雙擊雲朵圖示開啟「雲端同步狀態」浮層查看
- 未登入（訪客）時，只要本機已有資料就會被視為未同步，會顯示小紅點；登入並同步完成後小紅點消失
📊 同步內容
同步的資料類型
雲端備份會同步以下資料：
- 帳本資料：帳本名稱、描述、貨幣、圖示等
- 帳單資料：所有帳單記錄（包括金額、分類、標籤、備註等）
- 帳戶資料：帳戶名稱、類型等（帳戶餘額為本機資料，不上傳，由帳單在本機還原）
- 分類資料：支出和收入分類（含父子分類）
- 標籤資料：標籤分組與標籤
- 轉帳資料：帳戶之間的轉帳記錄
- 心情資料：概覽頁的心情打卡記錄
不同步的資料
以下資料不會同步到雲端：
- App 設定：主題、語言等本機設定
- 快取資料：臨時快取資料
- 使用者偏好：個人偏好設定
- 匯率資料：本機按需從伺服器端取得
- 帳戶餘額：本機資料，不上傳（由帳單在本機還原）
🔒 資料安全
存取控制與隔離
- 存取控制：只有登入帳號的使用者才能存取自己的資料
- 使用者隔離：每個使用者的資料完全隔離，互不可見
- 裝置隔離：不同裝置的資料透過使用者帳號關聯
- 帳本隔離：不同帳本的資料獨立儲存
- 安全建議：請妥善保管你的 Apple 帳號，並在穩定網路環境下進行首次同步
🔄 同步流程
增量同步
考拉記帳採用增量同步機制：
- 只同步變更：只同步新增、修改、刪除的資料
- 提高效率：減少資料傳輸量，提高同步速度
- 節省流量：特別適合流動網路環境
同步狀態
每條資料都有同步狀態：
- 已同步（0）：資料已成功同步到雲端
- 待同步（1）：資料有變更，等待上傳
- 待刪除（2）：資料已刪除，等待把刪除操作同步到雲端
- 待確認（3）：帳單在提交後等待與雲端權威結果對齊（內部狀態，通常很快完成）
衝突處理
如果多裝置同時修改同一條資料：
- 本機未同步的改動優先：如果本機還有未同步的修改，會優先保留本機修改，避免被雲端資料覆蓋
- 已同步的資料以雲端為準：對於本機沒有待同步改動的資料，會採用雲端的最新值
- 無需手動處理：同步會自動收斂到一致，不需要你手動解決衝突
💡 提示：為避免同一筆資料在多部裝置上反覆修改造成困惑，建議一部裝置完成同步後，再在另一部裝置繼續編輯。
📱 多裝置同步
裝置要求
- 登入同一帳號：所有裝置必須登入同一個帳號
- 網路連線：需要網路連線才能同步
- App 版本：建議使用最新版本的 App
同步步驟
在新裝置上登入：
- 打開考拉記帳 App
- 使用相同的 Apple 帳號登入
- 系統會自動開始同步資料
等待同步完成：
- 首次同步可能需要一些時間
- 可以在設定頁面雙擊右上角雲朵圖示，查看各類資料的同步情況
- 同步完成後，資料會顯示在新裝置上
繼續使用：
- 同步完成後，可以在新裝置上正常使用
- 資料變更會自動同步到其他裝置
💡 提示：
- 建議在同步完成前不要進行大量操作
- 如果同步失敗，可以手動觸發同步
- 確保所有裝置都登入了同一帳號
🔧 常見問題
Q1：雲端備份需要付費嗎？
A： 目前雲端備份功能是免費的。但未來可能會推出會員功能，提供更多儲存空間或進階功能。
Q2：資料會佔用多少儲存空間？
A：
- 一般使用者的帳單資料通常很小（幾 MB 到幾十 MB）
- 如果資料量很大，可能會影響同步速度
- 建議定期清理不需要的資料
Q3：可以關閉雲端備份嗎？
A： 可以。如果你不想使用雲端備份：
- 不登入帳號即可（資料只儲存在本機）
- 但這樣無法在多裝置間同步
- 也無法防止資料遺失
Q4：同步失敗怎麼辦？
A： 可以嘗試：
- 檢查網路連線是否正常
- 檢查是否已登入帳號
- 手動觸發同步
- 如果仍然失敗，可以稍後重試
Q5：可以恢復歷史資料嗎？
A：
- 已同步到雲端的資料會在你登入同一帳號後同步到新裝置
- 如果裝置資料遺失，可以從雲端恢復
- 刪除的資料通常無法在 App 內恢復，請謹慎操作
Q6：同步會影響效能嗎？
A：
- 同步是背景進行的，不會明顯影響效能
- 大量資料同步可能需要一些時間
- 建議在 Wi-Fi 環境下進行首次同步
Q7：可以同步到多個帳號嗎？
A： 不可以。每個裝置只能登入一個帳號，資料只能同步到一個帳號。
Q8：解除安裝 App 後資料會遺失嗎？
A：
- 如果已登入並同步，資料會保留在雲端
- 重新安裝 App 並登入後，可以恢復資料
- 如果未登入，解除安裝 App 會導致本機資料遺失
💡 使用技巧
- 定期同步：建議定期手動同步，確保資料最新
- 網路環境：首次同步建議在 Wi-Fi 環境下進行
- 資料備份：重要資料建議定期透過「帳單匯出」匯出備份（CSV）
- 帳號安全：保護好登入帳號，避免帳號被盜
- 多裝置管理：如果使用多裝置，建議定期檢查同步狀態
⚠️ 注意事項
- 登入要求：雲端備份需要登入帳號，未登入無法使用
- 網路依賴：同步需要網路連線，離線時無法同步
- 資料安全：請妥善保護好登入帳號，避免帳號被盜
- 同步延遲：同步可能有延遲，不是即時的
- 資料復原：刪除的資料無法恢復，請謹慎操作
最後更新：2026 年 9 月